Política de protección de datos personales para candidatos a vacantes de ENGIE
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, la compañía del Grupo ENGIE en España que ha publicado la vacante a la que usted se presenta como candidato, le informa de lo siguiente:
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La compañía del Grupo ENGIE en España que ha publicado la vacante a la que usted se presenta como candidato (en adelante, ENGIE), con domicilio a estos efectos en Calle Ribera del Loira 28, 28042, Madrid (España), es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.
Puede usted contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección anterior o en la dirección electrónica: dataprivacy-spain@engie.com.
2. QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED Y CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO
Para las finalidades descritas en el apartado 3, ENGIE tratará los siguientes datos personales facilitados por usted:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, firma.
- Otros datos identificativos: imagen.
- Datos de contacto: direcciones postal y electrónica, teléfono, tanto corporativos como particulares.
- Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, edad, sexo, vínculos familiares o económicos con otros empleados de ENGIE, datos sobre su posible vinculación con casos de corrupción.
- Datos académicos y profesionales: los que usted haya facilitado con motivo del proceso de selección, con anterioridad al inicio de la relación laboral, incluido, su perfil profesional, incluido su currículum vitae (CV), referencias obtenidas de terceros, las valoraciones vinculadas a su CV, test de evaluación por competencias (incluyendo en ocasiones el uso test PAPI), resultado de pruebas de conocimiento de idiomas, información sobre conflictos de intereses, otros negocios que usted pueda tener, plan de desarrollo, y demás información resultante del proceso de selección, por ejemplo, formación/ titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Incluidos, aquellos datos que se incluyan en su CV y acrediten que dispone de permiso de conducción vigente y de determinados vehículos (carnet de gruista, grúa torre, autopropulsada, etc.). Además, se podrán obtener datos mediante una búsqueda sobre usted en internet y/o redes sociales.
- Datos de categoría especial: existe una pluralidad de datos de categoría especial, estos son, datos personales de origen racial, salud, vida sexual, datos biométricos, su ideología, su afiliación sindical, su religión o sus creencias. En principio para la gestión de su proceso de selección únicamente se podrán tratar datos de salud relacionados con su capacidad.
- Datos obtenidos mediante la realización de test psicotécnicos: únicamente en el caso de que la candidatura a la que se postula lo requiera, podremos solicitar la realización de un test de evaluación de la personalidad diseñado para apoyar la gestión de recursos humanos.
ENGIE también obtendrá datos mientras usted visite una solicitud en el portal web de ENGIE Recruitment. Estos datos se recopilan de forma automática y pueden incluir, entre otros, hábitos y datos de navegación, datos técnicos, dirección IP o especificaciones de su dispositivo.
Asimismo, ENGIE podrá obtener datos personales identificativos, de contacto y académicos y profesionales a través de fuentes externas, tales como, empresas de selección de personal o por medio de referencias, personas que le recomienden o para las que haya trabajado con anterioridad, en particular, para obtener datos de verificación de su historial para la “Gestión de procesos de selección”.
3. PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES Y POR QUÉ MOTIVO LOS PODEMOS TRATAR
ENGIE tratará sus datos personales para las siguientes finalidades y en atención a las siguientes legitimaciones:
| TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS | FINALIDADES DEL TRATAMIENTO | LEGITIMACIÓN |
| «Creación de cuenta«: Permitir al candidato crear una cuenta en el portal web de ENGIE (en adelante, el «Portal«) antes de presentar una candidatura. | El tratamiento se basa en la ejecución del contrato celebrado entre usted y ENGIE como resultado de crear su cuenta, ya que al hacerlo acepta los Términos y Condiciones de uso del Portal web de ENGIE. |
| «Gestión de procesos de selección«: Obtener los candidatos idóneos para la compañía en cada proceso de selección, gestionando así su selección. Incluida la obtención de referencias en caso de que lo autorice, la evaluación de su idoneidad mediante test psicotécnicos. | El tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento, libremente prestado mediante la clara acción afirmativa de solicitar el empleo en ENGIE. Otros tratamientos con la misma finalidad (por ejemplo, para otros procesos de selección) se basarán en intereses legítimos de ENGIE de obtener los mejores candidatos y comprobar sus solicitudes, garantizando que los intereses legítimos prevalecen sobre sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Asimismo, para la realización del test psicotécnico y la solicitud de referencias se hará tras haber obtenido su consentimiento, el cual, se solicitará previamente a la realización de dichos tratamientos y se obtendrá si realiza el test o nos facilita dichas referencias. Podrá acceder a los resultados de esas pruebas psicotécnicas, así como, a los criterios de selección de ENGIE. Además, ENGIE podrá tomar medidas razonables en cualquier momento del proceso para verificar la veracidad de los datos personales que usted facilita y basará este tratamiento en su consentimiento. |
| «Gestión del control del sistema de cumplimiento normativo«: aplicación de la política de Ética en RRHH y selección de personal con el objetivo de verificar que su candidatura encaje con los principios éticos de ENGIE, lo cual, puede incluir, para determinadas candidaturas, la realización de test de evaluación de idoneidad. | La legitimación de este tratamiento se encuentra en los intereses legítimos de ENGIE de contratar personas íntegras y en armonía con las políticas de ENGIE, garantizando que los intereses legítimos prevalecen sobre sus intereses o derechos y libertades fundamentales. |
El almacenamiento y la gestión de los anteriores datos personales serán llevados a cabo por medios electrónicos y/o manuales.
En relación con los tratamientos cuya base legal es el interés legítimo de ENGIE, le informamos que hemos realizado los análisis exigidos por la normativa de privacidad, por los que se confirma que prevalece el interés de ENGIE sobre los derechos de privacidad de los interesados. Si quiere acceder a dichos informes, puede solicitarlo en las direcciones de correo indicadas en el apartado 1 de esta Política de privacidad. Asimismo, usted podrá, ahora o en cualquier otro momento, manifestar su voluntad de no ser objeto de los referidos tratamientos basados en interés legítimo, ejercitando su derecho de oponerse al mismo.
Cualquier otro tratamiento de sus datos personales que no esté comprendido en los apartados anteriores de la presente Política de privacidad, o que no esté legitimado por alguno de los motivos anteriores, solo será realizado por ENGIE en aquellos supuestos en que usted facilite sus datos de forma voluntaria y habiendo otorgado su previo consentimiento libre y expreso, o cuando resulte obligatorio conforme la legislación vigente. En cualquier caso, le informaremos debidamente de ello.
4. DESTINATARIOS
| TIPOLOGÍA DE DATOS TRATADOS | FINALIDADES DEL TRATAMIENTO | LEGITIMACIÓN |
| Administraciones Públicas (tales como Agencias Tributarias, Seguridad Social, autoridades en el ámbito laboral, autoridades en el ámbito de la prevención de blanqueo de capitales, autoridades sanitarias, el Instituto Nacional de Empleo, Mutua de Accidentes de Trabajo/ Vigilancia de la salud, Dirección General de Tráfico, en su caso), a las fuerzas y cuerpos de seguridad, y a los jueces y tribunales. | El tratamiento de sus datos personales resulta necesario para el estricto cumplimiento de las obligaciones legales a las cuales ENGIE está sujeta conforme a la normativa española. |
| ENGIE podrá remitir sus datos personales dentro del Grupo empresarial al que pertenece para fines administrativos internos y de gestión del grupo. | El tratamiento de sus datos personales resulta legitimado por el interés legítimo de ENGIE consistente en la correcta gobernanza de la misma reconocido por la normativa de protección de datos personales. |
| Los terceros proveedores contratados por ENGIE en relación con la gestión y administración de sus procesos de selección (tales como proveedores de herramientas de gestión). Dichos proveedores estarán sujetos por contrato a las obligaciones de confidencialidad y de salvaguarda de sus datos de carácter personal exigidas por la normativa vigente sobre privacidad. | El tratamiento de sus datos personales resulta necesario para el estricto cumplimiento de las obligaciones legales a las cuales ENGIE está sujeta conforme a la normativa española, en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social, conforme a la normativa española y europea en la materia. |
Además de las anteriores situaciones, ENGIE podrá remitir sus datos personales introducidos en el Portal (y los incluidos en el tratamiento “Gestión de procesos de selección”) a otras empresas del Grupo al que pertenece, de acuerdo con la opción que usted haya elegido al crear su cuenta (que podrá ser modificada en cualquier momento). Las diferentes opciones que se le plantearán son las siguientes:
- Opción 1: solo los reclutadores de la oferta a la que usted se inscriba podrán tratar sus datos y ver su perfil (no podrán dirigirse a usted para otras oportunidades de empleo);
- Opción 2: solo los reclutadores de su región o país podrán tratar sus datos y ver su perfil (pudiendo acceder potencialmente a su perfil para ponerse en contacto con usted para otras oportunidades de empleo, además de aquellas en las que usted se haya inscrito); y
- Opción 3: todos los reclutadores que gestionan empleos del Grupo podrán tratar sus datos y ver su perfil para ofrecerle todo tipo de oportunidades de empleo que puedan ajustarse a usted.
Esta comunicación de datos personales se basará en su consentimiento, libremente otorgado por usted al crear la cuenta y marcar la opción elegida.
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Los datos personales tratados en su uso del Portal podrán ser transferidos a países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”) con fines de mantenimiento de aplicaciones por parte de subcontratistas de Engie IT. Dichas transferencias estarán protegidas por Cláusulas Contractuales Tipo, adoptadas por la Comisión Europea o por una autoridad de control.
ENGIE no precisa realizar otras transferencias internacionales a Terceros Países. En el caso de que ENGIE precisara contratar los servicios de proveedores ubicados en Terceros Países para el tratamiento de sus datos, dicha contratación se realizaría previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos, y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. Para más información sobre garantías en relación con transferencias internacionales de datos puede usted contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas.
6. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES
En el contexto de sus actividades de reclutamiento, ENGIE utiliza la plataforma TextKernel para ayudar a los reclutadores a encontrar de manera eficiente y objetiva a los candidatos más cualificados y adecuados para un puesto de trabajo ofertado.
A estos efectos, la solicitud será procesada automáticamente por TextKernel para identificar sus habilidades y experiencia profesional en forma de palabras clave (keywords).
La plataforma TextKernel emplea algoritmos para ordenar y clasificar la solicitud en función de su relevancia y bajo criterios de búsqueda preestablecidos por el reclutador (habilidades, experiencia profesional…). Su solicitud será buscada por Textkernel en los términos de búsqueda clave identificados por el reclutador para el puesto relevante que está buscando cubrir.
A continuación, el reclutador analizará la lista de candidatos sugerida por TextKernel y decidirá qué candidato continuará en el proceso de selección.
Usted puede solicitar más información sobre la lógica subyacente, el proceso y sus impactos, ante el Responsable de tratamiento de los Datos en ejercicio de sus derechos como se indica en Apartado 8. CUALES SON SUS DERECHOS.
Si impugna la decisión automatizada, además de los derechos mencionados anteriormente, tiene derecho a solicitar una revisión humana, en particular para obtener una revisión de su situación y/o una explicación de la decisión tomada en un plazo de 15 días a partir de la recepción de la decisión del reclutador de no seguir adelante con su solicitud en el proceso de contratación.
7. DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales se conservarán el periodo de tiempo durante el cual el proceso de selección esté activo y, en caso de no resultar seleccionado, sus datos personales se conservarán durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, tratándose estos a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias o contractuales de ENGIE.
Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.
8. CUÁLES SON SUS DERECHOS
Usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos, a través de las siguientes direcciones postal y electrónicas indicadas, adjuntando a su solicitud una prueba de identidad como una copia de su documento nacional de identidad u otro documento identificativo oficial.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos, puede presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) a través de su sede electrónica o de su dirección postal.
9. CAMBIOS, MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES
ENGIE se reserva el derecho de revisar la presente Política en el momento que considere oportuno, con el fin de reflejar cambios normativos, buenas prácticas o actualizar las actividades de tratamiento de datos de carácter personal. Se le informará sobre dichas actualizaciones conforme a las exigencias de la normativa, en caso de que sus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de dicha modificación o actualización.
